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La
mayoría de las pequeñas y medianas empresa estiman
que la posibilidad de hacer negocios en el exterior
esta reservada solamente a aquellas empresas que cuentan con
un gran capital y volumen de negocios, y ven
esta posibilidad como algo complicado y de difícil acceso.
Nada
mas alejado de la realidad, pero evidentemente no tener en
cuenta determinados parámetros al momento de llevar a cabo una
compra externa, nos puede traer un sinnúmero de dolores de
cabeza.
La
necesidad de importación puede ser generada, por
ejemplo, por la inexistencia del producto o materia prima en
el mercado local, costos externos inferiores a
la de los productos locales, o por la representación de una
empresa externa a través de un acuerdo con una firma local
que permita la comercialización de sus productos.
Salvo
en el ultimo caso, una de las herramientas objetivas mas complejas
de obtener pasa por obtener un proveedor confiable, siendo diferente
el proceso de negociación si nosotros iniciamos la búsqueda del
proveedor o si este nos contacta a nosotros buscando colocar sus
productos.
Mas
allá de esta alternativa, es necesario planificar paso a paso este
proceso, porque desde el mismo inicio de cualquier conversación
sobre una probable operación de importación, la negociación ya
fue abierta, y si no poseemos las herramientas necesarias para
comprender que? y como? negocia, probablemente cometamos errores de apreciación
que terminan con operaciones poco exitosas.
Las
condiciones, el medio de transporte, la forma e instrumento de pago,
plazos, cantidad, fecha de envió, tipo de mercadería, moneda y
muchos otros detalles deben conocerse previamente, para fundamentar
nuestra negociación con éxito.
También
deberemos definir de manera anticipada si realizaremos una única importación
para consumo o una importación temporal, dado que es posible
realizar la compra de un producto o insumo que luego se destinara
para fabricar un producto destinado a la exportación.
De
acuerdo al modo de transporte elegido, también debemos priorizar
anticipadamente los medios para poder efectivizar el despacho a
plaza de manera inmediata, o si esto no es posible, arbitrar los
medios o depósitos alternativos para no generar sobrecostos innecesarios.
Secuencia
resumida del trabajo de importación.
*
Inscripción en aduana
*
Contacto del proveedor del exterior
*
Efectivizar el pago al proveedor
*
Contratación del flete
*
Despacho a plaza
Esta
simple enumeración de principales objetivos contiene un abanico de
posibilidades que es necesario analizar de manera conciente, dado
que una vez ya concretado un compromiso de compra, es difícil
retroceder en la decisión.
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