Alquiler de equipamiento para fiestas y eventos

El servicio de alquiler de equipo para fiestas es actualmente muy utilizado, pues permite reducir los gastos para organizar un evento ocasional y proporciona un apoyo al anfitrión al facilitar la organización del mismo. Asimismo, contribuye a que este último pueda dedicar más tiempo a la atención de los invitados, sin distraerse en otras actividades del evento.

Características básicas del servicio.

Alquiler de:

Mesas, Sillas, Manteles, Lonas, Carpas, Vajilla, Sombrillas, Equipo de iluminación y sonido, Equipo de fotografías y video grabación.

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Características de un buen servicio:

· Limpieza

· Puntualidad

· Precio accesible y competitivo

· Atención adecuada

· Mobiliario y equipo en buenas condiciones

El alquiler de equipo para fiestas es un servicio que puede considerarse como tradicional, sin sofisticación alguna.

Brindar buena calidad en el equipamiento: manteles, mesas, sillas, vajillas y cubiertos, entre otros.

Los servicios que se presentan son diversos en tipo de equipo y calidad. Dependiendo de las necesidades del cliente se alquilan mesas y sillas, que es la más común de las demandas, también se alquilan lonas, carpas para 20, 40 o 100 personas, con o sin: iluminación, ventilador, piso o cortinas. Se alquilan sombrillas para mesa, equipo de sonido, mantelería, vajilla, cubiertos, se brinda el servicio de meseros y en cada servicio se pactan condiciones que varían desde el colocar lonas, mesas y sillas, carpas, mantelería, vajilla, cubiertos y su limpieza, y de acuerdo a las necesidades del cliente.

Puede agregar un mejor servicio según la necesidad del cliente ofreciendo además: Ambientación con livings, muebles, mobiliario, gazebos, grupos electrógenos, baños químicos, seguridad, acreditaciones, recepcionistas y mozos.

Proceso de trabajo del emprendimiento.

Solicitud del servicio y revisión de condiciones. El cliente contacta con la empresa y plantea sus requerimientos (tipo de evento, fecha, horario, número de invitados, mobiliario y equipo requerido, ubicación y tamaño del sitio en donde se realizará el evento, entre otros). La empresa, establece el precio del servicio y su forma de pago.

De acuerdo a la revisión de condiciones se pacta la realización o no del evento. En caso de no aceptarse las condiciones el proceso finaliza.

Una vez aceptadas las condiciones se realiza el contrato de la prestación del servicio.

Con base en el contrato se programa el material y equipamiento, que está almacenado en la empresa, para ser enviados al sitio donde se realizará el evento.

Al llegar al lugar del evento, el mobiliario y equipo serán descargados por el personal de la empresa ubicándolos donde así lo requiera el cliente, montando lonas o carpas cuando se brinde este servicio.

Al terminar el evento o al día siguiente (según se haya pactado en el contrato) el personal de la empresa pasará por el equipo y mobiliario y lo llevarán de regreso a la empresa.

Se realiza el cobro del servicio.

Al llegar el mobiliario y equipamiento a la empresa se descarga y se lleva a un área donde se limpiará cada parte de dicho mobiliario y equipo. El lavado consiste en limpiar las mesas y sillas o lavarlas si se requiere, lavar manteles, servilletas, vajillas, vasos y demás.

Una vez limpio el mobiliario y equipamiento se almacena en sus lugares respectivos, quedando listos para una nueva contratación de servicio.

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